Contactgegevens
www.essentuary.nl
Postbus 15482
1001 ML Amsterdam
+31687409884

Lot van Nunen is de Functionaris Gegevensbescherming van Essentuary. Zij is te bereiken via hello@essentuary.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Essentuary verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

1. Voor- en achternaam
2. Adresgegevens
3. Telefoonnummer
4. E-mailadres
5. Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch
6. Informatie over je activiteiten op onze website
7. Internetbrowser en apparaattype
8. Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst is niet bedoeld om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Ben je ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige? Neem dan contact met ons op via hello@essentuary.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Grondslagen voor verwerking van persoonsgegevens
Essentuary verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: om producten en diensten te kunnen leveren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
• Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingmateriaal.
• Gerechtvaardigd belang: om onze website en diensten te verbeteren en misbruik te voorkomen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Essentuary bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

• Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst).
• Nieuwsbrief-inschrijvingen: totdat je je afmeldt.
• Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

Delen van persoonsgegevens met derden
Essentuary verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te garanderen. Essentuary blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast kan Essentuary samenwerken met andere merken of partners en in sommige gevallen persoonsgegevens delen met deze derden voor gezamenlijke marketing- of samenwerkingsdoeleinden. Dit gebeurt alleen als je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de geldende privacywetgeving en passende maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen. Indien je niet wilt dat jouw gegevens worden gedeeld met samenwerkingspartners, kun je dit aangeven door contact op te nemen via hello@essentuary.nl.

Gebruik van externe diensten
Wij maken gebruik van de volgende externe diensten die persoonsgegevens verwerken:

• Google Analytics: voor website-analyse (IP-adressen worden geanonimiseerd).
• Mollie: voor betalingen (bankrekeningnummer worden verborgen).
• Mailchimp: voor nieuwsbrieven (bij inschrijving geef je expliciete toestemming).

Internationale verwerking van persoonsgegevens
Indien persoonsgegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Beleid voor datalekken
Essentuary neemt passende maatregelen om datalekken te voorkomen. In het geval van een ernstig datalek dat een risico vormt voor betrokkenen, melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en indien nodig ook aan de betrokken personen.

Cookies en tracking
Essentuary maakt gebruik van cookies en trackingtechnieken voor marketingdoeleinden. Dit doen wij om gepersonaliseerde advertenties en aanbiedingen te kunnen tonen en om onze marketingstrategieën te optimaliseren. Wij maken onder andere gebruik van trackingpixels van externe partijen zoals Facebook en Google Ads. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij om toestemming voor het plaatsen van deze cookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van je browser of via onze website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Essentuary. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens, een verzoek tot intrekking van je toestemming, of een bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar hello@essentuary.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en/of Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van je privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Klacht indienen
Essentuary wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Essentuary neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op met onze klantenservice of via hello@essentuary.nl.